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1. 基本方針
① 当法人は、個人情報保護に関し、関連法令等を遵守しその保護に努めます。
② 当法人は、事業所ごとに責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
③ 当法人は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で取り扱います。
④ 当法人は、個人情報を正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供しません。
⑤ 当法人は、個人情報のお問い合わせに関し適切かつ迅速に対応いたします。
2. 利用目的
① 各種のお問い合わせをいただいた方の個人情報
・お問い合わせ対応のため
・お問い合わせ内容のデータ分析のため
② 各種の情報提供を希望する方の個人情報
・適切な情報提供のため
・情報提供に関するデータ分析のため
③ 各種のサービス、イベント等を利用中の方の個人情報
・サービス、イベント等の提供のため
・ご利用中のサービス、イベント等に関するデータ分析や各種報告・発信のため
④ 各種のサービス、イベント等の利用を終了された方の個人情報
・ご利用いただいたサービス、イベント等に関するデータ分析や各種報告・発信のため
⑤ 寄付、寄贈等各種の支援をいただいた方の個人情報
・寄付、寄贈等に関する諸連絡、活動報告、寄付金受領証明書等の発行のため
・寄付、寄贈等に関するデータ分析のため
・当法人が実施するイベント、セミナー等の情報提供のため
⑥ ボランティア活動、インターンシップ、入職等を希望される方の個人情報
・受け入れ、選考、入職等に関する連絡調整のため
・採用等に関するデータ分析のため
⑦ 職員およびインターンシップやボランティアとして活動する方の個人情報
・保険加入、各種活動に必要となる連絡調整、謝礼金の支払いおよび関連業務のため
・業務連絡、雇用・労務・安全管理、人材管理、人事評価、給与等の支払のため
・当法人が実施するイベント、セミナー等の情報提供のため
※本項の対象者には、呼称、雇用関係の有無を問わず当法人の展開する活動に携わるすべての方を含みます。
3. 第三者への情報提供・共有等
当法人は、次の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に開示・提供しません。
① ご本人（未成年の場合は保護者または法定代理人）の同意を得ている場合
② 法令に基づく場合
③ ご本人の同意を得ることが困難で、生命、身体、財産等の保護に必要な場合
④ 国、自治体、企業等との協働事業で情報の共有が定められている場合
4. 業務の委託
当法人は、前掲２.記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの一部または全部を外部に委託する場合があります。
5. 第三者提供及び業務委託時の安全管理措置
当法人は、第三者提供及び業務委託を行う際は、提供先もしくは委託先との間で個人情報の保護に関する取扱いを含む秘密保持の取り決めを交わし、個人情報が安全に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を実施します。
6. Cookieについて
当法人が運営するWEBサイトで「Cookie」という技術を使用しています。Cookieとは、ウェブサーバーからブラウザに送信される小規模なデータのことで、これによりサイト利用者のコンピューターを識別することができますが、氏名、住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定することが可能な情報を取得することは一切ありません。
Cookieにより取得した情報はホームページをより便利に利用いただけるよう改良するために、またYahoo!Japan・Googleなどが掲出する広告を表示するために利用しています。 利用いただくブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否、またはCookieを受け取ったときに警告を表示させることができます。なお、Cookieの受け取りを拒否された場合もWEBサイトを閲覧することができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
7. 個人情報の開示、追加、訂正、利用停止、消去
個人情報の開示、追加、訂正、利用停止、消去の請求に対して、個人情報保護法に基づき適正かつ迅速に対応します。これらの請求については、以下の「お客様相談窓口」からお問い合わせください。
8. お客様相談窓口
当法人は、個人情報の取扱いに関するご本人からの問い合わせおよび苦情について窓口を設置し、問い合わせや苦情を受け付けた場合には、適正かつ迅速に対応します。
・お客様相談窓口URL：https://www.sodateage.net/contact/customer/
付則
平成２６年８月１日 制定
平成２６年１０月１日 改定
平成２８年１１月１日 改定
平成３１年４月１日 改定
令和４年８月１日 改定
令和５年７月１日 改定
令和７年11月１日 改定